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E-Rechnungspflicht: Was Unternehmen jetzt tun müssen

Neue Vorschriften, neue Chancen:
Die digitale Rechnungspflicht ist da

E-Rechnung mit emos
Seit dem 1. Januar 2025 müssen Unternehmen im B2B-Bereich elektronische Rechnungen in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format ausstellen und empfangen. Diese Regelung zielt darauf ab, das Rechnungswesen zu digitalisieren und Steuerbetrug zu verhindern. Wer sich frühzeitig anpasst, kann nicht nur rechtliche Vorgaben erfüllen, sondern auch betriebliche Abläufe optimieren.

Gesetzliche Anforderungen und Fristen

  • Erlaubte Formate: E-Rechnungen müssen in den Formaten XRechnung oder ZUGFeRD vorliegen. Ein einfaches PDF ist nicht mehr ausreichend. 
  • Übergangsregelungen: 
    • Bis Ende 2026 sind PDF- oder Papierrechnungen mit Zustimmung des Empfängers noch erlaubt. 
    • Unternehmen mit einem Jahresumsatz unter 800.000 € haben bis Ende 2027 Zeit für die Umstellung. 
  • Empfangspflicht: Alle Unternehmen müssen seit dem 1. Januar 2025 elektronische Rechnungen empfangen und revisionssicher archivieren können. 

Warum sich die Umstellung lohnt

Neben der gesetzlichen Verpflichtung bietet die E-Rechnung handfeste Vorteile:

  • Schnellere Bearbeitung: Automatische Verarbeitung spart Zeit und reduziert Fehler. 
  • Kosteneinsparung: Druck-, Versand- und Lagerkosten entfallen. 
  • Bessere Liquidität: Schnellere Rechnungsbearbeitung beschleunigt Zahlungseingänge. 
  • Höhere Sicherheit: Digitale Signaturen und Verschlüsselung schützen vor Manipulation. 
  • Einfache Archivierung: Elektronische Speicherung macht das Wiederfinden und Nachverfolgen von Rechnungen einfacher. 

So unterstützt Sie emos

Mit emos setzen Sie die E-Rechnungspflicht mühelos um. Unsere Software bietet:

  • Automatische Erstellung: Erzeugt E-Rechnungen im XRechnung- und ZUGFeRD-Format. 
  • Zukunftssichere Lösung: emos erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen und wird laufend aktualisiert. 
  • Integrierte Archivierung: Revisionssichere Speicherung und jederzeitiger Abruf von Rechnungen. 

Haben Sie noch Fragen?

Unser Team hilft Ihnen gerne, die E-Rechnungspflicht umzusetzen. Kontaktieren Sie uns für eine individuelle Beratung.

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